Teilnehmer Nutzungsvertrag für ILIAS
1 Geltungsbereich dieser Nutzungsbedingungen (AGB)
Dieser Nutzungsvertrag regelt die Nutzung der Online-Plattform ILIAS
(nachfolgend "Plattform" genannt) durch die Coastal Minds GmbH (nachfolgend
"Anbieter" oder "wir" genannt) und den Nutzer (nachfolgend "Teilnehmer"
genannt).
Dieser Vertrag gilt ausschließlich für den spezifischen Kurs, der durch die Coastal
Minds GmbH auf der Plattform angeboten wird.
Mit dem erstmaligen Einloggen auf der Plattform akzeptiert der Teilnehmer diese
Nutzungsbedingungen.
2 Anmeldung, Registrierung und Nutzerkonto
Die Nutzung der Plattform ist an die Teilnahme an dem spezifischen Kurs der
Coastal Minds GmbH gebunden.
Zur Nutzung wird ein Nutzerkonto angelegt, wofür ein Benutzername und ein
initiales Passwort vergeben werden. Beim ersten Login muss das Passwort
geändert werden.
Die Zugangsdaten werden vom Anbieter bereitgestellt. Der Teilnehmer ist
verpflichtet, seine Zugangsdaten sicher zu verwahren und nicht an Dritte
weiterzugeben. Missbrauch ist unverzüglich zu melden.
Der Zugang zur Plattform wird spätestens 10 Tage vor Kursbeginn freigeschaltet.
Nach Abschluss des Kurses bleibt der Zugang für drei Monate bestehen, um
weiterhin auf Materialien zugreifen zu können. Danach wird das Konto deaktiviert.
3 Verwendung der Materialien
Die Zugriffs- und Nutzungsrechte sind nicht übertragbar und gelten nur für den
Teilnehmer.
Materialien dürfen nicht vervielfältigt, weitergegeben, verkauft oder veröffentlicht
werden.
4 Pflichten der Teilnehmer
• Der Teilnehmer ist für die technischen Voraussetzungen verantwortlich.
• Änderungen der Plattform können Anpassungen auf Nutzerseite erfordern.
• Die Plattform darf nur im Rahmen des Kurses genutzt werden. Eine anderweitige
Nutzung ist untersagt.
• Die Nutzung der Plattform für rechtswidrige oder unangemessene Inhalte ist
verboten.
• Der Teilnehmer verpflichtet sich, keine Maßnahmen zu ergreifen, die die
Funktionalität der Plattform beeinträchtigen könnten.
5 Schutzrechte
• Der Teilnehmer erhält nur ein persönliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für
die Kursinhalte.
• Inhalte dürfen nicht ohne Zustimmung vervielfältigt, verbreitet oder veröffentlicht
werden.
• Markenzeichen und Logos der Coastal Minds GmbH dürfen nicht ohne Erlaubnis
genutzt werden.
• Beiträge des Teilnehmers können innerhalb des Kurses genutzt werden, jedoch
nicht veröffentlicht oder Dritten zugänglich gemacht werden.
6 Aussetzen/Beendigung der Nutzungsberechtigung
Bei Verstößen gegen diese Bedingungen kann der Zugang zur Plattform gesperrt
oder entzogen werden.
Nach Kursende bleibt der Zugang drei Monate bestehen, danach wird das Konto
deaktiviert.
7 Haftung
• Ein Lernerfolg durch die Nutzung der Plattform wird nicht garantiert.
• Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko. Der Anbieter haftet nur für grob fahrlässig
oder vorsätzlich verursachte Schäden.
8 Datenschutz
Detaillierte Informationen zum Datenschutz sind in unserer Datenschutzerklärung
zu finden: Datenschutzerklärung Coastal Minds GmbH
9 Gerichtsstand und anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für alle
Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Rostock (der
Firmensitz der Coastal Minds GmbH).
10 Änderungen der Nutzungsvereinbarung
Die Coastal Minds GmbH behält sich das Recht vor, diese Nutzungsvereinbarung
bei Bedarf zu ändern. Die Nutzer werden über Änderungen rechtzeitig informiert.
Mit der weiteren Nutzung der Plattform nach Inkrafttreten der Änderungen
erklären Sie Ihr Einverständnis mit den Anpassungen.
Datenschutzerklärung der Online-Lernplattform ILIAS
ILIAS ist eine freie Software zum Betreiben einer Lernplattform, mit deren Hilfe sowohl
internetbasierte Lehr- und Lernmaterialien (für E-Learning) erstellt und verfügbar
gemacht als auch Kommunikation und Kooperation unter Lehrenden und Lernenden,
Prüfungen und Evaluation sowie didaktische Strukturen für komplette Kurse verwirklicht
werden können.
Mit der Nutzung der ILIAS-Lernplattform, werden Ihre personenbezogenen Daten
verarbeitet.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, IP-
Adresse.
Wir informieren Sie hiermit über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und erklären
Ihnen welche Daten und zu welchem Zweck wir Diese verarbeiten. Unsere technischen
und organisatorischen Maßnahmen stellen sicher das die Vorschriften zum Datenschutz
beachtet werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für dieses Angebot ist:
Coastal Minds GmbH
Oldendorfer Straße 12
18147 Rostock
+49 381 26056330
info@coastal-minds.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
datenschutz@coastal-minds.com
2. Server-Logfiles
Bei einem Besuch der Online-Lernplattform, werden automatisch Daten durch unseren
Server erfasst. Diese Informationen beinhalten unter anderem das verwendete
Betriebssystem, den Zeitpunkt der Serveranfrage, die Referrer-URL, den Hostnamen des
zugreifenden Geräts, die IP-Adresse, den Browsertyp als auch die Browserversion und
werden in sogenannten Server-Logfiles (Protokolldaten) gespeichert. Eine Identifikation
von Personen kann durch die erhobenen Daten nicht erfolgen. Alle Daten werden
regelmäßig gelöscht, eine Verknüpfung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem
überwiegenden berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines störungsfreien
Betriebs sowie zur Verbesserung (z.B. Fehlerkorrekturen, Wartung, missbräuchliche
Nutzung usw.). Im Falle eines tatsächlichen Missbrauchs werden diese Daten so lange
aufbewahrt, wie sie zur Beweissicherung benötigt werden.
3. Cookies
Die ILIAS-Lernplattform verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im
Internet Browser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers
gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website aus, so kann ein Cookie auf dem
Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine
charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim
erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Cookies helfen ILIAS dabei, Ihren Browser von anderen Browsern zu unterscheiden. Sie
speichern Ihre Einstellungen und sorgen gleichzeitig für die Sicherheit der Nutzerinnen
und Nutzer sowie der Betreiber. Mit Hilfe von Cookies kann ILIAS überprüfen, ob eine
Seite wirklich von der Person aufgerufen wird, die dafür berechtigt ist.
Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert, Sie haben die volle Kontrolle darüber. In
den Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies blockieren, die Annahme
entscheiden und gespeicherte Cookies löschen. ILIAS nutzt sowohl temporäre Cookies,
die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden, als auch dauerhafte Cookies. In
den Einstellungen Ihres Browsers können Sie sehen, welche Cookies von ILIAS
gespeichert wurden, und sie löschen.
Aber bitte beachten Sie, dass eine Nutzung von ILIAS ganz ohne Cookies, aus
technischen Gründen nicht möglich ist. Die Verarbeitung der Daten basiert auf Art. 6 Abs.
1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Lernplattform
haben.
4. Internes Lerntracking
Es findet ein internes Lerntracking über ILIAS statt.
Das interne Lerntracking speichert für bestimmte Objekte in ILIAS Lernstands-
informationen wie beispielsweise Nutzername, Name, Vorname und die Status „Noch
nicht begonnen“, „In Bearbeitung“, „Bearbeitet“ und „Nicht bestanden“. Ab dem Status
„In Bearbeitung“ werden zusätzlich die Zeitstempel für den ersten und letzten Zugriff, die
Anzahl der Zugriffe und die Zeit erfasst.
Das interne Lerntracking ist standardmäßig deaktiviert und muss durch Administrator
oder Kursadministrator für einen Kurs aktiviert werden.
Auf die Daten können Administratoren und Kursadministratoren zugreifen.
Administratoren sind ausgewählte Beschäftigte der Coastal Minds GmbH und des
beauftragten Dienstleisters. Wir haben mit unserem Dienstleister einen
Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir
verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung der vertraglich geschuldeten Leistungen des Online-
Lernprogramms.
5. LRS
Es findet weiterhin ein Lerntracking in einem externen Learning Record Store (LRS) statt.
Eine Bereitstellung der Lernmaterialien mit externem Lerntracking findet hauptsächlich
in den Kursen der SiFa-Lernwelt statt.
Das System ermöglicht es, die Leistungen von Lernenden zu erfassen sowie
nachzuverfolgen und gewährleistet daher einen besseren Überblick über alle Arten der
Lernaktivitäten. Wir speichern dabei Informationen über den Zeitpunkt, die Dauer und
das Ergebnis einer Interaktion des Lernenden mit einem Objekt. Bei der
Datenübermittlung von ILIAS an den Learning Record Store findet eine
Pseudonymisierung der Daten statt. Der Learning Record Store wird auf den Servern
unseres Dienstleisters gehostet.
Auf die Daten können Administratoren und Kursadministratoren zugreifen.
Administratoren sind ausgewählte Beschäftigte der Coastal Minds GmbH und des
beauftragten Dienstleisters. Wir haben mit unserem Dienstleister einen
Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir
verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung der vertraglich geschuldeten Leistungen des Online-
Lernprogramms.
6. Anmeldung
Voraussetzung für die Nutzung von ILIAS ist die Anmeldung auf der Lernplattform.
Wir erheben folgende Registrierungsdaten:
• Benutzername
• Passwort
• Vor- und Nachname
• Anrede
• E-Mail-Adresse
Darüber hinaus können Sie uns freiwillig weitere personenbezogene Daten wie
beispielsweise Interessen und Kontaktinformationen mitteilen.
Diese Informationen können Sie jederzeit auf der Seite „Persönliche Daten und Profil“ im
Reiter „Persönliche Daten“ eintragen, ändern oder entfernen.
Im Reiter „Profil“ können Sie festlegen, ob und mit welchen Angaben Ihr persönliches
Profil anderen Nutzerinnen und Nutzern nach Anmeldung in ILIAS angezeigt wird. Sofern
Ihr persönliches Profil nicht aktiviert ist, zeigt ILIAS bei benutzergenerierten Einträgen
(z.B. Kommentare, Forenbeiträge, Blogbeiträge, Einträge in Wiki-Seiten) nur den
Benutzernamen. Ist dagegen Ihr persönliches Profil aktiviert, wird Ihr Vor- und
Nachnamen angezeigt und als ein Link zu den freigegebenen Informationen angezeigt.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung liegt in Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir
nutzen Ihre Daten ausschließlich zur Erstellung eines persönlichen Zugangs zur
Lernplattform.
7. Nutzung
Die Lernplattform kann zu Lern-, Lehr und Kommunikationszwecken eingesetzt werden.
Relevante Nutzergruppen sind:
• Lehrende
• Sonstige Kursteilnehmerinnen und -Teilnehmer
Wir verarbeiten unterschiedliche personenbezogene Daten je nach der Nutzergruppe.
Bei Lehrenden verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
• Registrierungsdaten (z.B. Benutzername, Vor- und Nachname)
• Berechtigungen (z.B. Rolle auf der Plattform)
• Lehrhistorie (z.B. Kurse)
• Inhalte (z.B. Materialien)
Bei sonstigen Kursteilnehmenden verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
• Registrierungsdaten (z.B. Benutzername, Vor- und Nachname)
• Berechtigungen (z.B. Rolle auf der Plattform)
• Lernhistorie (z.B. Studien- bzw. Bildungsgang, Teilnehmerlisten)
• Lernfortschritt (z.B. Lernerfolg, Übungen, Tests, Zertifikate)
• Inhalte (z.B. Einträge)
In ILIAS existieren verschiedene Objekte, die den Nutzerinnen und Nutzern die
Möglichkeit geben eigene Inhalte einzutragen. Hierzu zählen Gruppen, Wikis, Foren,
Blogs, Chats, Datensammlungen, Tests, Abstimmungen und Übungen.
Globalen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben Administratoren. Hierbei
handelt es sich um ausgewählte Beschäftigte der Coastal Minds GmbH und der
beauftragten Dienstleister. Sofern unsere Dienstleister Zugriff auf Ihre
personenbezogenen Daten erhalten, geschieht das auf Grundlage eines
Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Dienstleister.
Begrenzten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben Lehrende und
Kursadministratoren. Diese Personengruppen haben Zugriff auf Informationen zu den
Teilnehmenden ihres Kurses und können solche Daten wie Benutzername, Vor- und
Nachname und gegebenenfalls Daten des ILIAS-internen Lerntrackings einsehen.
Andere Nutzerinnen und Nutzer können im Regelfall Ihren Benutzernamen einsehen. Sie
können über die Freigabe von weiteren Profilinformationen und von persönlichen
Objekten selbst entscheiden. So können Sie beispielsweis Kontaktanfragen zulassen
und ablehnen sowie persönliche Objekte aus dem Arbeitsraum für einen ausgewählten
Personenkreis freigeben.
Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Dritte, es sei denn, wir sind dazu gesetzlich
verpflichtet sind.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung liegt in Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des mit Ihnen als Lehrenden
oder Lernenden abgeschlossenen Vertrages.
8 Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Benutzerkonto
existiert.
Mit der erfolgreichen Löschung eines Benutzerkontos werden alle personenbezogenen
Daten entfernt. Ein gelöschtes Benutzerkonto kann nicht mehr reaktiviert werden.
Das Benutzerkonto kann auf Ihren persönlichen Wunsch oder automatisch aufgrund der
Inaktivität gelöscht werden. Ihr Benutzerkonto wird nach 1.000 Tagen Inaktivität gelöscht.
Bis auf wenige Einschränkungen können alle durch die Nutzerinnen und Nutzer
generierten Inhalte durch die Nutzerinnen und Nutzer selbst gelöscht werden.
Ausgenommen hiervon sind beispielsweise Chat-Beiträge, über das Objekt „Übung“
eingereichte Dateien und von Nutzerinnen und Nutzern versendete E-Mails im
Posteingang einer anderen Nutzerin oder eines anderen Nutzers. Außer bei der Funktion
E-Mail gibt es keinen Papierkorb für nutzergenerierte Daten. Sofern Sie die von Ihnen
generierten persönlichen Objekten löschen, werden diese Objekte nach einer
Sicherheitsabfrage vollständig gelöscht. E-Mails können in den Papierkorb verschoben
werden und im Papierkorb über die Funktion „Papierkorb leeren“ vollständig gelöscht
werden. Einige durch die Nutzerinnen und Nutzer generierten Inhalte wie Beiträge in
Diskussionsforen, Kommentare zu bereits vorhandenen Inhalten oder Einträge in Wiki-
Seiten bleiben auch nach der Löschung Ihres Benutzerkontos erhalten. An allen Stellen,
an denen zuvor ein Benutzername oder Vor- und Nachname angezeigt wurde, erscheint
nach der Löschung des Benutzerkontos der Hinweis „Benutzer gelöscht“ bzw.
„Anonymous“.
9 Ihre Rechte als betroffene Person
Sie sind von der Datenverarbeitung durch die Coastal Minds GmbH betroffen.
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Sie haben ein Recht auf Auskunft hinsichtlich der Daten, die wir über Sie
gespeichert haben.
• Haben wir unrichtige Daten von Ihnen verarbeitet, können Sie eine
Berichtigung dieser Daten verlangen.
• Liegen entsprechende Voraussetzungen vor, können Sie verlangen, dass wir
Ihre Daten löschen oder die Verarbeitung dieser Daten einschränken.
• Sie haben auch das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben,
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu
erhalten.
• Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO,
zum Beispiel, weil wir berechtigte Interessen verfolgen, können Sie
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen diese Verarbeitung einlegen.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Sie durch Verarbeitung Ihrer Daten in Ihren
Rechten verletzt haben, können Sie sich bei jeder Aufsichtsbehörde beschweren. Damit
Sie nicht lange suchen müssen, haben wir die Kontaktdaten der für uns zuständigen
Aufsichtsbehörde für Sie bereitgestellt:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-
Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
Tel.: +49 385 594940
Fax: +49 385 5949458
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Haben Sie weitere Fragen zum Datenschutz, so können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Telefonisch erreichen Sie uns unter
Tel.: +49 381 260 56 330 oder indem Sie uns eine E-Mail an folgende Adresse schicken:
datenschutz@coastal-minds.com |
